BREVE HISTORIA DE ACCESS

A finales de 1992, Microsoft lanzó la primera versión de acceso (versión 1.0) de aplicaciones de escritorio de base de datos para el sistema operativo Windows y fue reemplazado en breve con la versión 1.1 a mediados de 1993 para incorporar una mejor compatibilidad con otros productos de Microsoft Office de la época y lo más importante introducir la posibilidad de para que los programadores de código esta aplicación usando un acceso básico.

Version 1.1 was buggy! and had performance issues and in the same year Microsoft released Windows 3.1 operating system along with Microsoft Office 4.3 Pro (suite of applications including Excel, Word, PowerPoint with Access - version 2.0) as it required the improved hardware, software memory and the power supported by Windows 3.1. La versión 1.1 fue buggy y tenía problemas de rendimiento y en el mismo año Microsoft lanzó Windows 3.1 del sistema operativo junto con Microsoft Office 4.3 Pro (suite de aplicaciones, como Excel, Word, PowerPoint, con acceso - versión 2.0)! Ya que requiere la mejora de hardware, software la memoria y el poder con el apoyo de Windows 3.1.

This was an ideal desktop database application tailored to the small to medium sized business that required a low cost database. Esta fue una aplicación de escritorio de base de datos ideal adaptado a la pequeña y mediana empresa que requiere una base de datos de bajo costo. At that time, the capacity of a disk hardrive was less than 100 MB (mega bytes) and typical document file sizes were in the 100's of bytes. En ese momento, la capacidad de un disco hardrive fue inferior a 100 MB (megabytes) y típico tamaño de los archivos de documentos se encontraban en el 100 de los bytes.

However, Microsoft Access 2.0 was a rich featured database application which satisfied the majority of developers and general users but it required some time, patience and determination when designing a database as it was not deemed intuitive or user-friendly by any stretch of the imagination. Sin embargo, Microsoft Access 2.0 fue una aplicación rica base de datos aparece que satisfizo a la mayoría de los desarrolladores y usuarios en general, pero se requiere tiempo, paciencia y determinación en el diseño de una base de datos, ya que no se consideró intuitivo

MAS INFORMACION:

QUE ES ACCSES

Es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft Windows, para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica sencilla. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de, como podría pensarse. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información

MAS INFORMACION:

FORMULARIOS

La programación de formularios con Microsoft Access resulta rápida e intuitiva, aunque previamente es necesario conocer los diferentes controles y eventos que se utilizan. Un Formulario esta compuesto por controles, ya sean cajas de texto, botones, gráficos e incluso archivos multimedia, mientras que los eventos son las acciones que se desencadenan al actuar sobre dichos controles. Estas acciones van desde un simple click hasta pasar por encima del ratón, doble click, etc

MAS INFORMACION

CONSULTAS

consulta es el método para acceder a los datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de consultas. El lenguaje de consultas a base de datos más utilizado.

MAS INFORMACIONhttp://territoriopc.com/access/consultas-en-access/

REGISTROS

Cada tabla se compone de campos y registros. A pesar de que a primera vista casi la podríamos confundir con una hoja de Excel, existen unas diferencias fundamentales:

en Access, cada columna en una tabla es un campo y cada fila de una tabla representa un único registro que reúne la información de un elemento de la tabla.  Cada campo de Access sólo puede tener un tipo de datos: o sólo texto, o sólo números, etc.

Los tipos de datos más utilizados son los números, el texto, la fecha y la moneda pero el Access no se limita a esto: podemos insertar también hipervínculos y además los los objetos OLE, por ejemplo, imágenes, sonidos e incluso los video clips

MAS INFORMACION:

Cómo relacionar dos tablas

Un campo común relaciona dos tablas de manera que Microsoft Access puede combinar los datos de las dos tablas para ver, modificar o imprimir. En una tabla, el campo es una clave principal (clave principal: uno o más campos (columnas) cuyos valores identifican de manera exclusiva cada registro de una tabla. Una clave principal no puede permitir valores Nulo y debe tener siempre un índice exclusivo. Una clave principal se utiliza para relacionar una tabla con claves externas de otras tablas.) que se establece en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.) de la tabla. Ese mismo campo también existe en la tabla relacionada como una clave externa (clave externa: uno o más campos de tabla (columnas) que hacen referencia al campo o campos de clave principal de otra tabla. Una clave externa indica cómo están relacionadas las tablas

MAS INFORMACION:

 

Calcular totales.

La mayoría de los informes están enlazados a una o más tablas y consultas (consulta: pregunta sobre los datos almacenados en las tablas o solicitud para llevar a cabo una acción en los datos. Una consulta puede unir datos de varias tablas para servir como origen de datos de un formulario, informe o página de acceso a datos.) de la base de datos. El origen de registros de un informe hace referencia a los campos de las tablas y consultas base. No es necesario que un informe contenga todos los campos de cada una de las tablas consultas en las que está basado.

Un informe dependiente obtiene los datos del origen de registros base. Otra información acerca del formulario, como el título, la fecha y el número de página, se almacena en el diseño del informe.

MAS INFORMACION:

Cómo se organizan los datos en tablas

Tablas: Almacenar y administrar los datos

Una tabla es una colección de datos sobre un tema específico, como productos o proveedores. Al usar una tabla independiente para cada tema, los datos se almacenan sólo una vez. Esto tiene como resultado una base de datos más eficaz y menos errores de entrada de datos. 

Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas registros).

Por ejemplo, cada campo de una tabla Productos contiene el mismo tipo de información para cada producto, por ejemplo, su nombre. Cada uno de los registros de esa tabla contiene toda la información acerca de un producto, por ejemplo, el nombre del producto, el Id. de proveedor, las unidades en existencia, etc

MAS INFORMACION